洞办发[2004]27号

 

一、加强会议管理的意义

召开会议，出席会议是领导机关和领导同志实施领导意图，传达贯彻上级指示精神，部署安排工作的重要方法和形式。加强会议管理，有利增强领导机关和被领导机关的工作实效，优化干部队伍作风建设，加强政治文明和精神文明建设，推进物质文明建设。

二、本文中“会议”所指的范围

本文件所指的会议，是指以“县委办公室和县政府办公室（以下简称“两办”）”名义下发通知召开的全县性的大中型会议。其它全县性会议或各部门会议，可参照此文件执行。

三、加强会议管理的具体措施

（一）筹办会议的基本原则

1、严格按照上级指示精神和县委领导意图办事。

    2、注意围绕全县中心和全局工作，突出重点，兼顾一般。尽量少开会，开短会，开小会，力求“精简、实用、高效”；中心工作和重要会议要优先重点安排；内容相近，时间相接的不同会议可以数会合开，可开可不开的会议坚决不开。

    3、加强协调，力求做到使领导、机关和基层干部群众“三满意”。

    4、力戒形式主义，注重会议实效。

    5、会议由“两办”归口统一管理，统一协调，力求服务全面具体，周到细致。

（二）筹办会议的具体要求

1、会前服务要规范

    （1）“两办”按照领导意图或在有关部门提出会议建议经请示有关领导同意的前提下安排会议，协商研究会议召开方案和会务方案。

（2）以“两办”名义用书面或电话下发会议通知,一般要求提前1天以上把通知下发到与会人员，如用电话通知要登记好接话人姓名，临时性的紧急会议除外。

    （3）会议承办单位要按会议召开方案和会务方案准备好会议文件、材料，并和“两办”联系好会场及会场必备相关事项，如清洁卫生、灯光照明、保密保卫、会标、主席台、扩音设备，必要的横幅标语等。

（4）会议承办单位做好有关人员会议报名及食宿安排等工作。

    2、会中服务要细致

（1）会议承办单位要派员提前半小时到达会场检查会议准备情况，做到万无一失。

（2）会议承办单位负责会议签到，并向会议主持人报告到会情况，协助领导搞好会场管理。

（3）县委办公室或县政府办公室做好扩音、录音记录工作；指导工勤人员做好服务工作。

（4）需公开报道的会议，会议承办单位要负责通知新闻单位派员做好宣传报道。

（5）县委办保卫组要会同有关部门一丝不苟地做好会议保卫工作。

    3、会后服务要及时

（1）会议承办单位以适当方式及时向因公外出而未到会的有关县级领导汇报会议情况。

（2）县委、县政府督查室及时跟踪督促、检查会议精神贯彻落实情况。

（3）会议承办单位将会议文件和材料及时归档。

（三）严肃会风会纪

1、各单位办公室接到会议通知后，要及时按通知要求告知与会人员做好参加会议准备和按时到会。

2、与会人员要按要求适当提前到会并签到，在会议指定位置入座。要做到不迟到，不早退。

    3、与会人员因特殊情况不能参加会议，需向会议主持人或县委常委、县委办主任请假，说明原因，非特殊情况不得派人代会，未经领导同意而派人代会，视为缺席会议。

    4、与会人员在会议中要做好会议记录，不准交头接耳，不打瞌睡，不随意走动。

    5、在会议主持人宣布会议正式开始后到会议结束前，除“两办”主任、公安局长外的其他与会人员一律关掉手机。

    6、与会人员不能将报纸、杂志等与会议无关的材料带入会场在开会时阅读。

    7、除处理紧急公务和上厕所外，与会人员不得随意走出会场。

    8、开会时除发放会议使用的资料外，任何单位和个人不得散发商业广告类的其它资料。

四、对违反会议纪律者的处理办法

1、会议承办者在承办工作中要按照要求认真办会，实现无差错服务，否则要严肃追究相关人员的责任。

2、未经领导同意而擅自旷会者，会后要当面向会议主持人或县委常委、县委办主任口头说明原因，并呈交说明旷会原因的书面材料，县委办要将其书面材料交县纪律检查委员会或县委组织部存档，做为日后考察考评干部的依据。

3、会议迟到者要向会议主持人说明迟到原因，并在会议指定的“迟到席”入座，迟到30分钟和提前离开会场者视为旷会者处理。

4、对在会议进行中任意接听手机，阅读与会议无关的资料，打瞌睡、随意进出会场者，请会议主持人视情况进行警示、教育或提出批评。

5、县委办公室负责召集旷会人员补会。

6、根据会议的会风会纪情况，每季度由“两办”发出通报，对违反会风会纪的人和事提出批评。

                                                       

                                                                  中共洞口县委办公室

                         洞口县人民政府办公室

                          2004年6月28日

 

  

主题词：会风整顿△    实施意见                                                                           
中共洞口县委办公室                      2004年6月28日印发                                                                                                      （共印135份）